Introducción

La Y (YMCA) es una de los organizaciones sin fines de lucro líderes en el país que fortalece a las comunidades a través del desarrollo juvenil, el estilo de vida saludable y la responsabilidad social. La YMCA del condado de Snohomish ha estado sirviendo y fortaleciendo a nuestras comunidades desde 1901 y cuenta con relaciones duraderas y una presencia física no solo para prometer, sino para ofrecer un cambio personal y social duradero. La Y ofrece programas, servicios e iniciativas para cultivar el potencial de niños y jóvenes, mejorar la salud y el bienestar de la comunidad y brindar oportunidades para retribuir y apoyar a nuestros vecinos.

Información general

La YMCA del condado de Snohomish respeta la privacidad de cada persona que se comunica con nosotros. Estamos muy agradecidos por su apoyo y por el papel fundamental que desempeñan para ayudarnos a seguir fortaleciendo nuestras comunidades. Como parte de nuestro compromiso de proteger su privacidad, hemos adoptado la política de privacidad en línea que se detalla a continuación, la cual se aplica a todos los sitios web de la YMCA del condado de Snohomish (“Sitios”).

Esta política de privacidad le informará sobre nuestras pautas respecto al uso de su información personal, incluyendo, de forma ilimitada, los esfuerzos razonables que hacemos para proteger su información de acuerdo con estas pautas, y sobre las opciones que tiene en relación con el uso que hacemos de dicha información. Por favor, lea esta política detenidamente. Es posible que debamos cambiar esta política ocasionalmente para abordar nuevos asuntos y reflejar cambios en nuestros Sitios. Publicaremos esos cambios aquí para que siempre conozca nuestras políticas sobre qué información recopilamos, cómo podríamos usarla y si la revelaremos a alguien. Consulte esta política con regularidad.

Se puede acceder a este aviso haciendo clic en el enlace "Información legal" en cada página de nuestro sitio web. La YMCA del condado de Snohomish se compromete a proteger su privacidad y respetará esta política.

1.0 PRIVACIDAD

Mantenemos la confidencialidad de su información privada al no vender sus datos. Usted ha confiado su información personal al Consejo Nacional de las Asociaciones Cristianas de Jóvenes de los Estados Unidos de América y a sus asociaciones miembros independientes y autónomas (colectivamente “La Y”), por lo que nos comprometemos a usarla con prudencia. La Y no venderá, compartirá ni transferirá su información personal a nadie sin su consentimiento.

El uso de cortafuegos (firewalls) y cifrado. Utilizamos cortafuegos y tecnología de cifrado para proteger la información personal en nuestros sistemas informáticos.
Restricción de acceso a su información. La Y toma precauciones razonables para limitar el acceso a su cuenta de Internet y a su información personal únicamente a aquellos empleados autorizados por motivos comerciales. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestra política de privacidad, no dude en escribirnos a info@ymca-snoco.org.

Consulte esta política periódicamente. Es posible que la Y deba modificar esta política de vez en cuando para abordar nuevos aspectos y reflejar cambios en nuestros sitios web o dentro de las sedes de la YMCA. Publicaremos las modificaciones importantes en nuestros sitios web o les notificaremos de otra manera, además de actualizar el campo “Última fecha de actualización” en el “Historial de revisiones” al final de esta página, para que siempre esté al tanto de qué información recopilamos, cómo la usamos y bajo qué circunstancias la compartimos.

Alcance de la política de privacidad

Esta política se aplica a la información personal que usted proporciona a la Y, ya sea a través de nuestros sitios web y aplicaciones móviles o en persona en una sede o programa de la YMCA. Esta política no se aplica al uso que usted haga de sitios no afiliados a los que dirijan los enlaces de nuestras páginas web. Asimismo, esta política no se aplica a la Información de Salud Protegida (“PHI”) recopilada a través del Programa de Prevención de la Diabetes de la YMCA o cualquier otro programa que requiera la recopilación de PHI u otra información protegida por la ley HIPAA.

Recopilación de información de identificación personal

La Y recopila información de identificación personal (PII) cuando usted nos la proporciona voluntariamente. La recopilación de esta información puede realizarse en persona o a través de un sitio web o aplicación móvil operada, provista o controlada por la Y. Esta información puede incluir su nombre, dirección particular, correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, datos demográficos, estado en el registro de delincuentes sexuales, estado de membresía, información de contacto de emergencia y otros datos necesarios para ciertos eventos, que incluyen pero no se limitan a: inscripciones o participación en eventos, clases, campamentos y otras actividades o programas ofrecidos por la Y de manera presencial o a través de la membresía nacional de la YMCA;
registro en encuestas, foros, envíos de contenido, chats, carteleras de anuncios, grupos de discusión, solicitudes de sugerencias u otros servicios o actividades que se ofrecen en nuestro sitio web;
respuestas a sus preguntas sobre nuestros sitios web, organización, membresía u otros servicios y actividades;
registro como miembro de la Y.

Recopilación de fotografías

La Y también puede recopilar su fotografía, capturando su imagen en una sede de la YMCA o escaneando su tarjeta de identificación personal, con el fin de identificarlo como miembro, voluntario o participante de un programa. Su fotografía no será utilizada para ningún propósito comercial sin su autorización previa.

Uso y divulgación de la información de identificación personal (PII)

Si nos proporciona su PII, la Y podría ponerse en contacto con usted usando dicha información para mantenerlo al tanto de actividades de la YMCA que puedan ser de interés para usted y su familia.

La Y pondrá su mejor esfuerzo para no divulgar nunca su PII a terceros para fines no relacionados con la YMCA sin haber obtenido antes su permiso, excepto por lo establecido en este documento o según lo permita o exija la legislación aplicable.

No alquilamos ni vendemos PII a terceros, incluyendo la información proporcionada sobre niños. La Y puede compartir la PII con proveedores de servicios de confianza, tales como procesadores de pagos, socios tecnológicos u otros proveedores que requieran acceso a su información para ofrecer servicios de soporte operativo o de otro tipo mientras sea miembro o participante de un programa de la YMCA. En ciertas circunstancias, también podemos compartir información con organizaciones sin fines de lucro similares que ofrezcan actividades que puedan interesarle.

También podemos proporcionar PII a las autoridades reguladoras y policiales de acuerdo con la legislación aplicable, o cuando creamos de buena fe que dicha entrega de información es requerida o permitida por la ley, por ejemplo, en relación con investigaciones o defensa legal frente a reclamaciones, o por asuntos de cumplimiento normativo.

Recopilación de información de transacciones de pago

Cuando realiza un pago o una donación, recopilamos información para procesar la transacción financiera y podemos usar esos datos para comunicarnos con usted en el futuro sobre la Y y sus programas. Su información de pago se nos transmite utilizando un método de Internet seguro que ayuda a mantener la privacidad de estos datos. Durante el tiempo que su información de pago reside en nuestras computadoras, permanece en un formato cifrado y solo el personal autorizado con una clave de descifrado puede acceder a ella.

Recopilación de información no identificable personalmente

Recopilamos información que no es de identificación personal, sin limitación alguna, a través de los siguientes métodos:

Tecnología de "cookies": una cookie es un fragmento de datos que un sitio web puede enviar a su navegador, el cual puede almacenarlo en su sistema para mejorar su experiencia al usar nuestros sitios y brindarnos información técnica sobre su uso.

Rastreo de direcciones IP: una dirección IP es un número que se asigna a su computadora cuando navega en Internet. Cuando solicita páginas de nuestros Sitios, nuestros servidores registran su dirección IP.

Faros web (web beacons): un faro web, o "gif transparente", es una pequeña imagen gráfica en una página web o documento web que un sitio puede utilizar para recopilar información técnica sobre un usuario.

La información no identificable personalmente puede incluir el navegador o el tipo de computadora que utiliza, información técnica sobre sus medios de conexión a nuestros sitios web (como los sistemas operativos y los proveedores de servicios de Internet utilizados), entre otros datos similares. Nuestros sistemas también pueden recopilar automáticamente información sobre las secciones que visita y los términos de búsqueda que utiliza en nuestros sitios web, así como los enlaces que selecciona dentro de los sitios para ir a otras áreas de la red mundial u otros lugares en línea.

Aunque todavía no se ha establecido un protocolo estándar en la industria para no realizar seguimiento (Do Not Track - DNT), las prácticas de recopilación y divulgación de información de la Y y las opciones que ofrece a los consumidores continuarán funcionando como se describe en esta Política.

Uso de información no identificable personalmente

Utilizamos información no identificable personalmente para fines relacionados con el funcionamiento de las YMCA y sus programas, y de manera particular para administrar los sitios web y determinar, de forma agregada, qué tecnologías se están utilizando. También podemos compartir información agregada y no identificable personalmente con terceros.

Recopilación de información sensible

Cuando sea necesario, la Y puede recopilar de usted cierta información confidencial, que incluye datos de tarjetas de pago o cuentas bancarias para procesar cuotas o donaciones, o información de salud en relación con varios programas de acondicionamiento físico, programas en los que somos responsables de supervisar a niños, evaluaciones de salud u otros eventos de servicios de salud que podamos ofrecer ocasionalmente.

El acceso a la información confidencial está restringido a aquellas personas que tengan una necesidad legítima de acceder a ella. No usaremos ni divulgaremos su información a terceros a menos que dicha divulgación sea necesaria para cumplir con el propósito para el cual se recopiló.

Privacidad de los niños

Somos conscientes de que los menores necesitan medidas especiales de seguridad y protección de su privacidad. Reconocemos que es posible que no comprendan o no puedan dar su consentimiento válido a las disposiciones de nuestra política, ni tomar decisiones informadas sobre las opciones disponibles para nuestros usuarios adultos. Instamos encarecidamente a todos los padres o tutores legales a participar activamente en la exploración de Internet y de cualquier servicio en línea que realicen sus hijos, y a enseñarles cómo proteger su información personal mientras están en línea.

Para ofrecer nuestros servicios, a veces necesitamos recopilar cierta información sobre los niños tanto en línea como fuera de línea. Si solicitamos información de identificación personal (PII) a menores de 13 años en relación con nuestros servicios en línea, cuando sea necesario cumpliremos con la Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet (COPPA). Esto incluye tomar medidas adicionales para proteger la privacidad de dicha información, como obtener el consentimiento verificable de los padres o tutores legales antes de recopilar o usar la PII del menor;
notificar a los padres qué PII se solicita y cómo se utilizará y/o compartirá, por ejemplo, mediante esta política;
limitar la recopilación en línea de PII de niños a no más de lo razonablemente necesario para cumplir con el propósito de la recopilación;
ofrecer a los padres una descripción y acceso a la PII que hemos recopilado de sus hijos; brindarles la oportunidad de solicitar que dicha PII se modifique o se elimine; darles la oportunidad de evitar cualquier uso o recopilación posterior de información sobre sus hijos y mantener procedimientos razonables para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de la información personal recopilada.

También es posible que necesitemos recopilar información sobre niños y menores fuera de línea, como cuando un padre o tutor legal registra a un menor en una membresía que incluya al niño en una YMCA local, o para un programa o campamento que ofrecemos en una de nuestras sedes. De igual manera, cuando los menores visitan nuestras instalaciones sin membresía, podemos recopilar información sobre ellos para poder comunicarnos con sus padres o tutores legales en caso de producirse una lesión u otra situación que involucre al menor.

Donaciones

Recopilamos únicamente la información necesaria para procesar su donación y no la utilizamos para ningún otro fin. Su información de pago se nos transmite a través de un método de Internet seguro que ayuda a garantizar la privacidad de estos datos. Durante el tiempo que su información de pago permanezca en nuestras computadoras, estará en un formato cifrado y solo el personal autorizado que posea una clave de descifrado podrá acceder a ella.

Información de pago

La información de pago, como el número de tarjeta de crédito y la fecha de vencimiento, se ingresa al realizar una donación o pagar un programa o actividad de la YMCA. La YMCA del condado de Snohomish utiliza Cardknox como intermediario externo para procesar sus donaciones y pagos en línea. La información de su tarjeta se cifra al enviarla al procesador y se transmite mediante una conexión segura entre su computadora y nuestro servidor utilizando Secure Socket Layers (SSL), el estándar de la industria, para asegurar la protección de sus datos privados. Esta información personal confidencial no se comparte con terceros que no sean el procesador de pagos y es almacenada por la YMCA del condado de Snohomish para fines de verificación o para donaciones recurrentes previamente autorizadas por usted.

Autorización de cargo a tarjeta de crédito para membresía

Al enviar su tarjeta de crédito como forma de pago para sus cargos mensuales, autoriza a la YMCA del condado de Snohomish a iniciar transacciones de débito en su cuenta, y al banco o compañía de tarjeta de crédito a debitar la misma cantidad el día 1 o 15 de cada mes, a menos que se notifique un cambio con 3 días hábiles de anticipación a la Oficina de Facturación. En caso de que su tarjeta de crédito, por cualquier motivo, no autorice algún cargo, usted seguirá siendo responsable de dicho pago más una tarifa de procesamiento de $30, la cual se debitará electrónicamente de su cuenta. Esto es independiente de cualquier comisión de servicio que su banco pueda cobrar. Esta autorización permanecerá vigente hasta que la YMCA del condado de Snohomish reciba una notificación por escrito con al menos 15 días de anticipación a su próxima fecha de pago. Los cambios en las cuentas bancarias o tipos de membresía, así como las cancelaciones, solo se aceptarán por escrito. Las tarifas de membresía y cuidado infantil están sujetas a cambios. Por favor, manténganos informados sobre cualquier cambio de dirección, número de teléfono, cuenta bancaria o tarjeta de crédito.

Enlaces a otros sitios

Los usuarios pueden encontrar en nuestros sitios web contenidos que enlazan con sitios y servicios de terceros. Nosotros no controlamos el contenido ni los enlaces que aparecen en estos sitios. Los sitios o servicios de terceros, incluidos sus contenidos y enlaces, pueden cambiar constantemente y tener sus propias políticas de privacidad y de atención al cliente. Le recomendamos que revise las políticas de privacidad de estos sitios o servicios de terceros antes de facilitarles información personal.

Opción de exclusión (Opt-Out)

Si decide suscribirse para recibir información nuestra, puede cambiar de opinión más adelante. Si en cualquier momento desea dejar de recibir dicha información o cancelar su suscripción a alguna función, puede eliminarse de la lista de correo de la YMCA del condado de Snohomish haciendo clic en el enlace "darse de baja" (unsubscribe) presente en cualquier correo electrónico. Sin embargo, debe tener en cuenta que no siempre es posible eliminar o modificar por completo la información de nuestras bases de datos y servidores, aunque realizaremos esfuerzos razonables para hacerlo si nos lo solicita; asimismo, no podemos eliminar su información de los registros de terceros a quienes se les haya facilitado conforme a esta política.

Acceso y exactitud de los datos personales

Puede ponerse en contacto con la Y si tiene dudas o quejas sobre el uso de su información. Haremos todo lo posible para atender las solicitudes razonables de acceso a los datos de la persona solicitante. También realizaremos los esfuerzos oportunos para corregir cualquier dato incorrecto o engañoso sobre el solicitante.

2.0 SEGURIDAD

Las YMCA toman las medidas administrativas, técnicas y físicas adecuadas para proteger contra el procesamiento no autorizado de datos personales y contra la pérdida accidental o daños en la información personal. Sin embargo, la Y no puede garantizar plenamente la seguridad de ninguno de nuestros sitios web ni de ningún otro sitio en Internet.

Consentimiento para la transferencia

Los sitios web de la YMCA se operan en los Estados Unidos. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, tenga en cuenta que cualquier información que proporcione a la Y será transferida a los Estados Unidos. Al utilizar los sitios web de la YMCA, participar en cualquiera de sus servicios y/o proporcionarnos su información, usted acepta esta transferencia de datos.

Aceptación de estos términos

Al utilizar cualquiera de los Sitios, usted expresa su aceptación de nuestra Política de Privacidad, su promesa de cumplir con las declaraciones que realiza y que figuran en la Política de Privacidad y en los Términos y Condiciones, así como su comprensión del alcance y las limitaciones de las protecciones proporcionadas por estos. Si no está de acuerdo con estas políticas, por favor no utilice nuestros Sitios. El uso continuo de los Sitios tras la publicación de los cambios a estos términos implicará que acepta dichas modificaciones.

Actualización de su información personal

Puede actualizar su información personal enviándonos un correo electrónico a info@ymca-snoco.org o mediante una solicitud por escrito enviada por correo a su sede familiar local de la YMCA del condado de Snohomish. Por favor, no nos envíe números de Seguro Social u otra información confidencial a través de correos electrónicos no cifrados.

Declaración de derechos de autor

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